物理档案托管服务解决方案
档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要。为避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦。不管是单位还是个人要想管理好档案，最好的方法是托管。
很多人都会对个人的档案托管问题了解不多，正常情况下档案是需要存放在专业的档案管理机构的，不能将档案存放到自己手上；如果档案现在在自己手上，建议大家赶紧将自己手上的档案存放在专业的档案管理机构。
档案是在处理重要事情的时候调档审核，调档是公对公的，个人是不能带着档案去审核的，所以要把档案托管在专业的档案管理机构。
下面小编就来跟大家讲讲怎么存档案的问题，希望能够帮助到大家。
一、怎样进行档案托管？
1.在档案托管之前，要确定好存放单位。档案存放地的选择主要是根据自身的工作单位决定的。在私企工作的，单位是不具有档案保管权利的，所以单位的员工会把档案存放在工作单位所在的人才中心；
2.如果在事业单位或者国企工作的，单位都会要求员工上交个人的档案袋进行统一保管。所在这类单位工作的，档案直接存放在公司就可以。
如果还没有正式地拿到编制，可以先将自己的档案托管在户籍地的人才中心。
二、档案托管手续如何办理？
1.首先要跟当地的人才中心了解一下办理的流程，需要准备哪些材料和证件，准备工作做好之后再去补办就会方便很多。一般人才中心都不会轻易接收个人手里的档案，所以要想将档案保管好，必要的时候可以找专业的代办机构协助；
2.办理托管手续一般都会需要个人的身份证复印件、工作就业证明、一寸照等。如果是更换工作单位需要托管档案，可以让新的档案接收单位开具调档函，将档案从原来的单位以寄送的方式转移新单位存放，这是公对公对接的。
3.档案存放好之后也要去跟进档案的调动结果，不定时关注档案的动态，这样出现问题之后也能及时解决。
三、委托档案托管公司的好处
1.对于企业而言，保管档案需要专业的设备以及专业的知识，要保证档案不被损坏及处理档案调动等问题，成本太大，所以把档案外包给有人事管理权的档案托管公司。
2.对于个人而言，毕业之后档案可以留在学校两年，或者寄回生源地人才市场，或者寄到人事管理权的公司，但是由于个人可能会辞职、不长时间定居等原因，档案调动会很麻烦，但是如果交给档案托管公司保管，就可以不用考虑档案调动、档案是否会死档的问题，而且一般的档案托管公司，都有提供档案代办、报到证补办等服务，也可以提供在档案方面的咨询，使得在外地的小伙伴，或者工作忙的小伙伴，都可以轻松解决档案问题，获取到最专业的档案问题解决方法。