涉密档案加工公司_涉密档案加工公司服务 (在线咨询)

2019-01-04 18:54:39

档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高了档案管理和利用的现代化水平。是在国

什么是郑州档案数字化加工

档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门涉密档案加工,从而极大地提高了档案管理和利用的现代化水平档案数字化公司。是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。

中博奥信息技术拥有专业数字化加工团队,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工服务。欢迎来咨询了解


什么是档案的寄存、捐赠、交换?

寄存是指档案所有者在保持其法定所有权的情况下,将档案存放在档案馆的行为。捐赠是指档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。交换是指国家(地区)之间、档案部门之间、档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。

郑州中博奥信息技术设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门,主要开展档案数字化加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难恢复、网站建设、服务器管理、软件开发等业务。欢迎了解


郑州档案数字化加工的适用对象

 适用对象面向对档案数量相对较大、管理要求比较高,并且对档案的检索利用频率也较高的党政机关、企事业单位的档案室,如政府机关、银行、税务、保险、工商等部门。

解决的问题提高了档案资料的检索与利用效率;并且数字档案可以长久保存档案数字化管理,不会象纸质档案资料那样会变质、变色、腐烂或其它损坏。利于资源共享,可通过互联网或局域网进行数据的查询检索。

中博奥信息技术拥有专业的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。


郑州档案数字化加工有哪些功能您知道吗?

1、档案分类自定义功能:系统采用分类灵活定制功能,任何情况下用户都可选择适合本单位实际情况的档案分类方式。

2、操作向导功能:采用操作向导和业务流程图,使用户清晰了解整个档案业务。

3、数据导入导出功能:系统提供不同格式的数据导入与导出功能。

4、案卷调整功能:提供方便的组卷方式和档案调整方式,包括文件归档和辅助组卷,以及灵活多样的分卷、合卷、拆卷、插卷、案卷顺序调整等。

5、查询功能:系统提供简单查询与组合查询两种查询方式,支持精准查询与模糊查询。

中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。


郑州档案数字化加工之档案扫描方式

近年来随着科技的快速发展,现在很多产品都在追求方便,快捷,其中就包含档案管理的数字化让大家脱离了纸质的档案管理的繁琐,复杂,给档案管理带来了很大的便利,今天中博奥来为大家介绍一下郑州档案数字化加工的相关事项:档案的扫描

①根据档案幅面的大小(如A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪等专业设备,例如工程图纸应采用0号图纸扫描仪进行扫描;

②普通A4纸质文件,采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描;

③纸质过薄、透明纸质文件(如信纸、便签纸)采用平板扫描;

④纸质过厚、照片等档案采用平板扫描;

⑤对文件页面贴有附属小页面、纸张时,将大小页面单独在平板中扫描。


郑州档案数字化加工工作内容介绍

1、档案调卷

2、整理拆卷

3、目录数据修改

4、档案扫描

5、数据处理

6、检查数据

7、数据挂接(关联)

8、光盘刻录

9、原件装订

10、完整归还

11、数据总检查

12、数据验收

中博奥信息技术拥有专业的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。


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