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安阳市公安局档案数字化加工服务

发布时间:2021-09-01 15:39:13人气:

目前在公安的档案系统中,使用实体档案文件的档案管理体系已经很完备,其中户籍档案作为公安档案重要的一部分,因涉及民生需求,查找利用率非常高,采用传统的管理方式,暴露出很多问题:

安阳市公安局档案数字化加工服务 (图1)

1.户籍档案包括了建国以来至今60多年的档案资料,数量非常巨大。

2. 由于时代久远以及保存条件的限制,1990年以前的老档案普遍存在纸张破损的问题,影响到档案的利用和长期保存。

3. 投入了大量的警力,户籍档案相关的工作效率仍然不高。

4. 档案数量逐年倍增,实体档案的查阅变得异常复杂、存取不便。


5. 档案数据发掘、分析、编研等工作缺少数据信息的支持。
根据档案数字化工作 “统一领导、标准先行、利用优先、分步实施,有序推进传统载体档案数字化进程” 的指导原则(国家档案局《档案事业发展“十三五”规划》),结合公安局派出所的具体特点,对实体户籍档案进行电子化扫描、电子目录著录,逐步完善户籍档案的数字化管理,从根本上实现保护实体档案,提高查证效率,进一步提升执政为民的服务质量。

 

 

 

 

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