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纸质档案数字化处理的基本程序与方法
任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各或腊种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图衫和滑片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保棚闷不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。
数字化加工
河北自强电子科技简介
一、公司介绍
“河北自强电子科技” 是一家随着IT行业和国家信息化建设发展起来的，立足于文化服务与数码网络产品的新型科技文化型企业。公司成立以来，主要从事数字化加工，包括对档案、文书、图片、图书等业务进行文档扫描，数据录入及数据库服务，提供档案工作咨询、整理、培训、修复、消毒等工作。电子书制作、相关技术研究、开蚂渗发、应用与推广及销售、系统集成、信息资源数字化服务为一体的高科技企业。面向全市企事业单位个及人提供优质而专业的数据录入服务。根据不同客户的需求我们可以提供大批量图书、纸质资料的的扫描、OCR识别、校对，即图像文件转换为各种电子文件。我们的服务范围还包括单据录入、名片录入、各类报表录入；调查问卷录入和其他形式的纯数字录入；表格制作、图象处理；社科、教辅、工具书等各类图书的排版；以及网站、信息中心等的大型数据库灌库、海量数据录入；档案馆、图书馆等的数字化。还可以提供兼职录入员外派，和专人上门取送资料及网上作业等各种形式的服务方式,。
自强科技公司拥有一批专业的数字化加工队伍，先进的专业软件及刚性能的加工设备，采用自行研发的采集系统，为客户提供完善的数字化加工服务。另外公司的员工都是经过严格的岗前培训，积累了丰富的时间管理经验，并制定了完善具体的质量保证制度。自强科技为客户提供最适当的价格。
我们努力的重点是在完善质量控制和氏兆为客户提供优质高效的服务。
我公司是一家专业从事数字化加工,范围包括对档案、文书、图片、图书等业务进行文档扫描，数据录入及数据库服务，提供档案工作咨询、整理、培训、修复、消毒等工作。电子书制作、相关技术研究、开发、应用与推广及销售、系统集成、信息资源数字化服务为一体的高科技企业。
中心主要有两个对外服务的部门
数字化加工部-----拥有业界领先的OCR软件及自主开发的图像扫描处理识别系统和数据生产流程管理系统，能够实现网络化流水作业和智能化质量控制与管理，是一个具有领先水平的信息数字化工厂。加工部现有专业人员20多人，配备了多台高速扫描仪，日加工文字能力达到百万字以上，图像扫描6万多页；可同时为多家单位实施档案、图书及各种文档数字化服务。
数字产品制作部----为用户制作个性化的电子书，运用在光盘出版或网上发布。对客户书籍的出版进行一系列的服务。
公司的业务范围
1、电子书解决方案。
2、纸质资源的数字化
3、再版书的快速录排
4、档案扫描
5、图书馆图书编目
公司电话：
公司地址：石家庄旭城花歼物租园旭雅园6-3-102
具体的可以到公司咨询下。百度地图
哪家单位能提供录音带、录像带等传统声像档案的数字化与修复？
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