您好,欢迎访问 中博奥技术有限公司 官网!

档案信息化

高效管理

档案数字化

流程严谨、匠心工艺

档案管理系统

方便快捷

全国咨询热线

130 7105 5300

行业新闻
您的位置: 首页 > 新闻动态 > 行业新闻

新闻动态

推荐产品

联系我们

地址:河南省郑州市郑东新区龙子湖修业街与明理路博雅广场4号楼1104房

咨询热线:

130 7105 5300

福州数字化档案方案公司

发布时间:2023-09-24 12:54:07人气:

福州数字化档案方案公司

福州数字化档案方案公司是一家专注于提供数字化档案解决方案的公司。该公司致力于将传统纸质档案转换为数字化形式,通过数字化技术和软件平台,实现档案的存储、管理和检索。福州数字化档案方案公司的服务包括档案扫描、数据录入、文档管理系统开发和定制等。该公司拥有一支专业的团队,具备丰富的数字化档案处理经验和技术实力。他们能够根据客户的需求,提供全面的数字化档案解决方案,帮助客户提高档案管理效率,节省存储空间,降低管理成本。福州数字化档案方案公司以高质量的服务和专业的技术赢得了客户的信赖和好评,成为福州地区数字化档案处理的首选合作伙伴。

推荐几家在做档案数字化管理的国内企业

重庆品迪档案公司,他们好像在各地都在做项目,我们单位就是找他们做的。

档案数字化管理软件有哪些?

档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。

会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

福州数字化档案方案公司

1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求

档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

2、多人同时管档,档案管理更为高效

在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。

福州数字化档案方案公司

该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员悄陆羡、需要启拍利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。

3、层层安全防控机制,严保档案机密

为了保护档案信息安全,配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密悉羡不透风的“大门”。

在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。

4、自主设定应用权限,档案管理更精细

会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。比如,对于能否修改这个选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。

企业数字化管理系统有哪些?

会博通数字化档案管理系统1)数字化档案全生命周期管理:会博通系统打通了档案从收集、扫描、余晌拦录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程,确保档案在任何环节都能完整记录,有效流通。通过一个系统,实现实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理,不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档,清晰分类,档案管理的效率大幅提升。

2)多端登录,档案快速采集:会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入,只要拥有网络条件,不论什么时间、在哪里,都可以非常方便地进入到竖胡系统中,执行系统提供的一切操作。此外,会博通为实现档案的100%归档,利用多种专用接口,实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统,以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接,很好地将第三方存储在以上这些应用中的文件进行归档存储。

3)面向对象的数字化档案借阅:会博通数字化档案管理系统,根据国家档案管理规范、金融档案管理标准,提供不限层级的档案管理分类,每一个分类可单独授权访问密级,及对其的操作权限。设置完成后,系统用户不用专门与档案管理员直接对接,就可以根据业务需求,自主借阅、调用所需档案。同时,为方便档案分享、传递,会博通数字化档案管理系统,对文档、物品、资产自动配置了二维码、电子标签,通过分享电子条码,可实现档案的快速查找、发起借用等操作,档案的流通效率更高。

数字化档案管理相较于传统档案而言,在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。《新档案法》正式实施已经有谨灶一段时间,在这期间会博通相继承接了广州工控、佛山工控等大型数字化档案管理项目,未来我们将继续在档案数字化业务深耕,携手更多企业,让档案为组织、为社会创造更大价值。

数字化、数据加工哪个公司做的专业?

随着办公自动化和档案管理系统的深入应用,传统的档案资源无法满足档案资料长期储存、检索、查询、摘录的需求。同时随着纸质档案、照片亩衡键档案、胶片档案等不同载体的档案数量不断增加,无论在存放空间上还是在日常管理上都造成巨大的工作负担。因此,越来越多的企事业单位和政府部门正在尝试建设数字档案,为档案的管理和多维应用提供了数据基础。
北大方正为档案拦迅资源数字化提供了一套完整的资源规划体系,帮助用户完善档案的归类方法、规范的数据加工处理以及全方位的数据应用设计服务和技术开发服务,在完成档迅巧案资源数字化的同时提供完整的档案应用解决方案和产品方案咨询等增值服务。

推荐资讯