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济南市高新区人才服务中心
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档案数字化加工具体怎么做？
档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案余袜整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
档案扫描
扫描方式
（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。
扫描色彩模式
（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率
（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
图像处理
图像数据质量检查
（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
（1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，源改合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
图像存储
存储格雹毁判式
（1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。
（2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。
图像文件命名
（1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。
（2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。
数据挂接
将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
新生代智慧档案是做什么的？
新生代智慧档案全称为新生代智亮拍州能科技发展（山东），成立于贺困 2017 年，总部位于山东济南，是一敬蔽家致力于深耕智慧档案服务，集档案整理、档案数字化、档案库房建设与升级改造、档案软件开发、系统管理集成、档案专业培训等为一体的全方位档案咨询服务机构。
新生代作为中国档案学会会员、《中国企业档案》驻山东办事处、山东省就促会文档数据人才培训专委会主任委员单位、济南城建档案学会副理事长单位，新生代始终把做好档案服务作为企业的职责使命，凝聚社会力量，整合服务资源，吸纳高端人才，搭建合作平台，用不断创新的科技手段，展现新生代档案服务的智慧性和数据化，实现档案记录历史、传承文明、服务社会的核心价值，也树立了新生代智慧档案的服务品牌。
靠谱的档案代办机构推荐
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寻找靠谱弯迹的档案代办机构时，建议考虑以下几个因素：
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为什么要找档案代办机构
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数字化加工
河北自强电子科技简介
一、公司介绍
“河北自强电子科技” 是一家随着IT行业和国家信息化建设发展起来的，立足于文化服务与数码网络产品的新型科技文化型企业。公司成立以来，主要从事数字化加工，包括对档案、文书、图片、图书等业务进行文档扫描，数据录入及数据库服务，提供档案工作咨询、整理、培训、修复、消毒等工作。电子书制作、相关技术研究、开蚂渗发、应用与推广及销售、系统集成、信息资源数字化服务为一体的高科技企业。面向全市企事业单位个及人提供优质而专业的数据录入服务。根据不同客户的需求我们可以提供大批量图书、纸质资料的的扫描、OCR识别、校对，即图像文件转换为各种电子文件。我们的服务范围还包括单据录入、名片录入、各类报表录入；调查问卷录入和其他形式的纯数字录入；表格制作、图象处理；社科、教辅、工具书等各类图书的排版；以及网站、信息中心等的大型数据库灌库、海量数据录入；档案馆、图书馆等的数字化。还可以提供兼职录入员外派，和专人上门取送资料及网上作业等各种形式的服务方式,。
自强科技公司拥有一批专业的数字化加工队伍，先进的专业软件及刚性能的加工设备，采用自行研发的采集系统，为客户提供完善的数字化加工服务。另外公司的员工都是经过严格的岗前培训，积累了丰富的时间管理经验，并制定了完善具体的质量保证制度。自强科技为客户提供最适当的价格。
我们努力的重点是在完善质量控制和氏兆为客户提供优质高效的服务。
我公司是一家专业从事数字化加工,范围包括对档案、文书、图片、图书等业务进行文档扫描，数据录入及数据库服务，提供档案工作咨询、整理、培训、修复、消毒等工作。电子书制作、相关技术研究、开发、应用与推广及销售、系统集成、信息资源数字化服务为一体的高科技企业。
中心主要有两个对外服务的部门
数字化加工部-----拥有业界领先的OCR软件及自主开发的图像扫描处理识别系统和数据生产流程管理系统，能够实现网络化流水作业和智能化质量控制与管理，是一个具有领先水平的信息数字化工厂。加工部现有专业人员20多人，配备了多台高速扫描仪，日加工文字能力达到百万字以上，图像扫描6万多页；可同时为多家单位实施档案、图书及各种文档数字化服务。
数字产品制作部----为用户制作个性化的电子书，运用在光盘出版或网上发布。对客户书籍的出版进行一系列的服务。
公司的业务范围
1、电子书解决方案。
2、纸质资源的数字化
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4、档案扫描
5、图书馆图书编目
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公司地址：石家庄旭城花歼物租园旭雅园6-3-102
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