公司要档案扫描

公司要档案扫描

公司需要进行档案扫描的原因可能有很多，比如：

1. 数字化管理：将纸质档案转为电子文件，方便管理和检索。

2. 节省空间：纸质档案占据大量空间，扫描后可以释放空间。

3. 提高效率：电子档案可以快速检索和共享，提高工作效率。

4. 防止丢失和损坏：纸质档案容易丢失或受到损坏，电子档案可以进行备份和保护。

5. 法律要求：某些行业或国家可能有法律要求将档案进行数字化保存。

要进行档案扫描，可以按照以下步骤进行：

1. 确定扫描范围：确定需要扫描的档案种类、数量和时间范围。

2. 准备设备和软件：购买或租赁合适的扫描仪、电脑和扫描软件。

3. 准备档案：整理档案，确保文件的完整性和可读性。

4. 扫描文件：使用扫描仪按照设定的要求进行扫描，保存为电子文件。

5. 整理和命名：对扫描后的文件进行整理和命名，方便后续检索。

6. 建立档案数据库：将扫描后的文件导入档案管理系统或数据库。

7. 备份和保护：定期进行档案备份，确保档案的安全性和可靠性。

8. 培训和使用：培训员工使用档案管理系统，确保能够正确检索和使用电子档案。

需要注意的是，档案扫描需要投入一定的人力、物力和时间成本，同时还需要考虑信息安全和隐私保护的问题。因此，在进行档案扫描前，应该进行充分的规划和准备工作。

职工要求人事档案扫描给他档案丢失合规吗

不可以，丢失是违法的
人事档案不可以故意弄丢，人事档案是记录员工的几代亲属关系的重要资料，对对员工来说是不可缺少档案记录，从进公司第一天起就填写档案资料，不可随便更改，不能个人拿出，就存入单位档案馆了，由专人负责管理，所以人事档案不能故意弄丢。

公司做档案数字化，有批珍贵档案需要使用专业的非接触式档案专用扫描仪，有没有推荐的啊？

档案数字化同行，向你推荐赛数专业非接触式案卷扫描仪，一般看档案幅面选用A3、A2或更大幅面，当然幅面越大越贵，赛数扫描仪是世界知名的高端扫描仪品牌，质量在业界是首屈一指的，我们在很多省级档案馆做档案数字化，馆方都会指定采用这个品牌的档案扫描仪，扫描质量确实好，不服不行，比市场上其他的品牌要优秀很多。

档案扫描员主要做什么

　　档案扫描员主要从事档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以。档案扫描员的工作开展实现了档案从目录到原文信息的数字化，进一步创新了服务机制，使档案的查阅利用告别了过去人工查阅纸质档案的繁琐，可以直接在数据库上查阅公开文档。

公司为什么要我提供身份证和护照扫描件

公司要求你提供身份证和护照扫描件的原因可能是为了建立员工档案、为员工购买商业保险等。这并不违法，但是公司应该采取合理的措施来保护你的个人信息，防止电子版身份证和护照被冒用或信息泄露。
在你提供身份证和护照扫描件时，为了保护自己的权益，建议在电子版身份证和护照上添加水印，并注明“仅用于XX存档，严禁用于其他事项”等字样。同时，水印应压住身份证和护照的非关键信息，防止被人修改。
如果公司有其他的合理需求，可以考虑与公司协商，看是否有其他更优的解决方案。同时，你也可以咨询专业的律师，寻求更加专业的建议。