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漯河公司档案扫描要求

发布时间:2023-10-21 03:50:19人气:

漯河公司档案扫描要求


漯河公司档案扫描要求可能会因公司的具体需求而有所不同,以下是一些常见的档案扫描要求:

1. 扫描分辨率:通常要求扫描分辨率为300 dpi(点每英寸),以确保扫描件的清晰度和可读性。

2. 文件格式:常见的文件格式包括PDF(便携式文档格式)和TIFF(标签图像文件格式)。可以根据需要选择合适的文件格式。

3. 文件命名:为了方便管理和检索,可以要求对扫描文件进行命名,例如按照文件类型、日期、文件名等命名。

4. 文件排序:对于多页文档,可以要求按照特定的顺序进行扫描和排序,以确保文件的完整性和连贯性。

5. 文件质量控制:在扫描过程中,可以要求进行质量控制,例如检查扫描件的清晰度、颜色准确性和完整性等。

6. 扫描设备:可以要求使用高质量的扫描设备,以确保扫描件的质量和准确性。

7. 扫描后处理:可以要求对扫描件进行后处理,例如裁剪、旋转、压缩等,以适应不同的需求和存储空间。

8. 扫描安全性:对于敏感信息的扫描,可以要求采取安全措施,例如密码保护、加密存储等,以确保信息的安全性。

以上是一些常见的档案扫描要求,具体要求可以根据公司的实际情况进行调整和补充。

档案扫描员的具体工作是什么

漯河公司档案扫描要求

档案扫描员
一、工作职责
1、档案扫描和整理
二、工作要求
1、学历不限
2、限2名女性
3、工作认真仔细
4、熟练扫描仪使用
5、会使用电脑进行扫描
三、参考工资标准
每天70元

漯河公司档案扫描要求

涉密卷宗扫描需要什么资质

乙级以上资质。涉密卷宗扫描一般是法院或者检察院等行政单位存储档案的一种手段,投标人须具备国家秘密载体印制乙级及以上资质才能参与行政单位的公开外包投标。公司资质就是公司的符合相关行业规定的,证明自身生产等能力的相关文件、证件。

企业档案管理具体要求有哪些

档案管理制度一、  为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、  归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、  公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、  档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。  五、  资料的收集与整理1.      公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2.      在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3.      凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。4.      各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5.      档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、  资料的分类与归档1.    公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2.      公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、  档案的借阅1.      总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.      因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3.      公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。4.      档案借阅者必须做到:①    爱护档案,保持整洁,严禁涂改。②    注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、  档案的销毁1.      公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2.      当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3.      凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。4.      经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5.      在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

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