公司文员扫描档案流程
公司文员扫描档案的流程通常包括以下步骤：
1. 准备工作：文员需要准备好扫描设备（如扫描仪）、计算机和相关软件，并确保设备正常运行。
2. 整理档案：将需要扫描的档案按照一定的顺序和分类整理好，以便后续的扫描和整理工作。
3. 扫描档案：使用扫描设备将整理好的档案逐页进行扫描，确保扫描的质量和准确性。
4. 保存扫描文件：将扫描得到的文件保存到计算机或网络存储设备中，可以按照一定的文件命名规则进行命名，方便后续的查找和管理。
5. 整理和分类扫描文件：根据需要，对扫描得到的文件进行整理和分类，可以创建文件夹或使用文件标签等方式进行分类管理。
6. 数据录入和索引：根据需要，将扫描文件中的关键信息进行录入和索引，以方便后续的检索和使用。
7. 备份和存档：对扫描得到的文件进行备份和存档，确保文件的安全性和可持续性。
8. 清理工作：完成扫描和整理工作后，需要清理扫描设备和工作区，确保设备的正常使用和工作环境的整洁。
需要注意的是，具体的扫描档案流程可能因公司的规模和需求而有所差异，上述流程仅供参考。
文员应该如何进行档案的收集和整理？
(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。
档案资料文员是做什么的？
档案数字化加工人员的前景还是蛮有前景的，因为现在大部分企事业单位都是进行数字化转型，而且档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
数字化档案管理相较于传统档案而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。
数字化加工人员主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研、鉴定、销毁等档案管理全生命周期的自动化管理工作：
1、做好文件的收发、归档、立卷等工作。
2、对归档文件资料，认真检查,能及时发现问题，力求案卷准确、完整。
3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档。
4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源。
5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放。
6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作。
会博通可为企业提供“线上+线下”，“实体+电子”的全流程、智能化档案管理服务。企业档案管理不仅需要专业的档案管理人员，也需要专业的档案管理工具，会博通档案管理软件应用于服务助力企业进行知识积淀、加速成长。
办公室行政文员的工作流程是什么？
行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 .社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。