登封业务档案扫描公司
登封业务档案扫描公司是一家专门提供业务档案扫描服务的公司。他们的主要业务是将纸质档案转换为电子文件,通过扫描和数字化技术,将纸质文件转换为可编辑和可存储的电子文件格式。这样可以节省空间、提高档案管理效率,并且方便查找和共享文件。
登封业务档案扫描公司通常具备专业的扫描设备和技术人员,能够处理各种类型的档案文件,包括合同、报告、发票、人事档案等。他们会根据客户的需求制定扫描方案,并确保文件的安全性和机密性。
除了扫描服务,登封业务档案扫描公司还可能提供其他相关的服务,比如文件归档、文件检索和数据备份等。他们可以帮助企业建立完善的档案管理系统,提高工作效率和信息安全性。
选择一家可靠的登封业务档案扫描公司时,可以考虑以下几个因素:公司的经验和专业性、扫描设备的品质和技术水平、数据安全保障措施、服务的价格和售后支持等。可以通过咨询公司的客户、查看公司的资质和客户评价等方式进行评估和选择。
档案公司的注册公司经营范围
档案公司的注册和公司经营范围:工程项目管理、资料编辑、数据整理、工程规划设计、工程造价咨询、企业管理咨询等。
公司经营范围分为许可经营项目和一般经营项目。许可经营项目是指企业在申请登记前依据法律、行政法规,国务院决定应当报有关部门批准的项目,即是需要办理前、后置许可证的项目。
一般经营项目是指不需批准,企业可以自主申请的项目。以下是我公司代理的企业常用经营范围,以提供给您参考。经营范围请依据《中华人民共和国GB行业标准》第三十一条及相关企业登记法律法规确定,受托方仅提供参考意见,最终确定以工商登记机关核准为主。
扩展资料:
档案数字化软件系统的研发与销售,档案整理,档案管理,档案扫描服务,档案数字化加工,档案用品、档案设备、文化用品、办公用品、办公家具的销售,电子与智能化工程、网络工程设计、施工,计算机系统集成,图文设计等都是档案公司业务范围。
档案装具用品、办公用品及耗材、手动型密集架、智能型密集架、档案设备的销售;计算机软件开发;信息系统集成;网络工程及设备、计算机软硬件、公共安全防范工程设计与施工;档案馆室信息化、数字化、规范化、智能化及达标升级项目设计与技术服务。
参考资料来源:百度百科-经营范围
参考资料来源:百度百科-注册公司
如何选择档案外包公司
公司规模。即考察公司的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下,要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技公司进行外包。如江门南大档案外包服务,相对来说,这类公司有一定基础与规模,公司从长远利益和可持续发展角度考虑,加工时一般不会粗制滥造,加工质量和售后服务也相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大公司,以大公司的名义对外承接档案数字化加工业务,他们主观上追求利润最大化,客观上工作敷衍了事,产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现,档案部门可要求公司提供项目管理机构组成情况和参与加工人员的基本情况,以确定该组织资质,并最终决定是否给予委托外包。
业务能力。即考察公司是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工,特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此,从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑,最好选择一家有档案意识、懂档案业务的公司来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务公司,他们的主营业务是计算机技术服务,比如软件开发、系统集成、网络工程等,档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域,因此好多外包公司对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包公司时,可通过交流、沟通,考察公司对档案工作的熟悉程度,再决定是否外包。
技术状况。即考察公司是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高,一般的科技服务公司都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时,他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是,光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节,从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原,每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包公司如果不懂数字化工作流程,或不知流程中各环节技术要求,数字化产品很难保证。因此,选择外包公司时,档案部门可要求外包公司提供相应的技术文件,重点考察公司对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要,可要求公司做模拟操作演示。
成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包公司档案数字化加工经验。总的来说,档案数字化加工外包历史并不长,外包公司进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时,浙江省承揽数字化外包业务的公司只有寥寥数家,如今两年过去了,外包公司如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好,许多科技服务公司两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌,但如果没有经过实践检验,终究是纸上谈兵。因此,在选择外包公司时,建议档案部门要了解一下外包公司在档案数字化加工方面有多少成功案例,以此来判断外包公司是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同,因此条件允许的话,最好选择有本行业相关加工经验的公司来外包。
管理水平。了解外包公司的数字化加工管理水平,除了看公司是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外,还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下,档案数字化加工采用的是本地化加工方式,即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责,因此,项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包公司的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力,从而获取对外包公司整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好,管理制度得到了有效落实,这样的外包公司相对更让人放心。
反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包公司的数字化加工工作成效。众所周知,外包公司为了获取订单,通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质,深入了解外包公司的真实加工状况,还得倾听来自用户方的真实感受。因此,选择外包前,最好能联系一、两家接受过该公司加工服务的档案单位,例如江门档案外包公司,听听他们的反馈的信息,比如,外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见,结合其它考察内容,综合评价外包公司的数字化服务质量,最终决定是否委托外包。
重庆销毁档案的公司有哪几家,大家推荐一下,谢谢
重庆朗致档案管理是一家大型的档案销毁公司,重庆销毁中心,档案销毁公司,我们始终为客户着想,提供优质的服务。无论是少量文件还是大量保密文档,我们都非常乐意为您提供解决方案。
重庆朗致档案管理服务公司为各大企业、机关提供档案整理与档案扫描、数据录入等业务。同时以3500平米设施完备的档案库房,致力于为重庆地区的金融、保险机构、企事业机关提供专业的档案寄存档案保管管理服务,提供符合档案管理要求的标准库房及相配套服务。
专业提供重庆档案管理服务、重庆档案寄存、重庆档案外包、档案数字化、重庆保单录入、重庆档案保管、档案托管、文件寄存、档案库房服务与重庆档案销毁、重庆纸张销毁、重庆文件销毁服务. 在档案寄存、档案外包保管方面,朗致档案公司自有2000平米专业档案库房,为重庆各大企事业、金融机构提供专业的外包寄存服务,目前有两家银行十余家保险公司寄存于公司档案库房内。 在档案数字化方面,公司拥有专业团队与设备,年数字化加工量3000万页以上,为重庆及各区县档案数字化、档案电子化提供专业服务。
档案扫描员的具体工作是什么
主要工作流程
一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》
合同部分:
1. 责任人:人事行政部是合同的主管部门,档案员为合同归档管理的负责人。
2. 合同管理:责任部门签订的合同移交给人事行政部 ,合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。
3. 目标及注意事项:合同要及时归档、文件完整,分类准确,查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。
小商户档案部分:
1. 责任人:营运一、二部为小商户档案的主管责任部门,人事行政部对小商户档案进行统一管理,档案员为小商户档案的管理责任人。
2. 小商户管理:每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案,并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案,如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。
3. 目标及注意事项:文件完整,目录清晰,退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。
竣工档案及图纸部分:
1. 责任人:地产工程部为档案的形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 档案的管理:项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸(现正在移交中),移交完的档案整理、编号、形成电子目录,按照《档案管理办法》借阅。
3. 目标及注意事项:查找方便,对借阅的档案及时跟踪,保持原有档案的完整性。
写字间、公寓业主资料部分:
1. 责任人:物业管业部、工程部为档案的主管部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 资料管理:业主资料收集完整后移交给人事行政部,人事行政部负责归档、
管理。
3. 目标:便于查找及对外保密工作。
电子文档部分:
1. 责任人:商业城、物业各部门为档案形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 电子文档的管理:人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次,离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理,电子文档的复制由领导签字批准后,以人事行政部实施。
3. 目标及注意事项:及时归档,使用时由人事行政部监督复制。
其它文件:
1. 责任人:商业城、物业各部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 文件管理:各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。
3. 目标及注意事项:分类管理方便查找。
二、 保险工作:《保险申报、理赔工作流程》
1. 责任人:人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作,营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。
2. 保险的管理工作:发现险情的第一人,将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看,由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险,由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。
3. 目标及注意事项:保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意:险情发生时应及时通知责任人报险,保持现场,留存保险证据。
三、 总值巡场记录的跟踪
1. 责任人:人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。
2. 巡场的管理:人事负责对商业城、物业总值人员排班,每晚5:00由总值班组织,人事政部协调巡场,告知责任部门,并对巡场的内容进行跟踪落实。
3. 目标及注意事项:把问题及时反馈各部门,跟踪落实完成情况。对有规律,经常发生的问题汇总。
四、 部分证件的年检工作
1. 责任人:对人事行政部的部门证件的年检工作(物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等)
2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。
3. 目标:及时年检,保持证件的有效性。
五、 考核管理工作:
1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。
2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。
六、 写字间、公寓的交楼工作:
1. 责任人:物业管业部为交楼工作的主管部门,人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。
2. 主要流程:由售楼员带业主去财务办理完手续后,到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票,签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。
3. 目标及注意事项:非正常出库要有财务负责人签字,所有证件必须齐全,方能出库。
七、 外出登记台帐的管理:
1. 责任人:人事行政部为外出台帐的责任部门。
管理:办公人员外出需登记外出台帐,内容要清楚,项目要完整,人事行政部
档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案扫描流程
相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多,必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化,并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:
文档扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。
图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,身份证号都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
管理和利用
通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”、“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
参考资料:百度百科 档案扫描