造价公司档案扫描整理
造价公司档案扫描整理是指将造价公司的各类档案文件进行扫描并整理的过程。该过程主要包括以下几个步骤：
1. 准备工作：确定需要扫描整理的档案种类和数量，并准备相应的扫描设备、电脑和软件等。
2. 档案分类：将不同种类的档案文件进行分类，如合同文件、项目资料、报价单等。
3. 文件扫描：使用扫描设备将档案文件进行扫描，可以选择单页扫描或者多页扫描，确保扫描质量清晰。
4. 文件命名：为每个扫描文件命名，可以根据文件内容、日期、项目名称等进行命名，以方便后续查找和管理。
5. 文件整理：将扫描的文件进行整理，可以按照文件类型、项目顺序、时间顺序等进行归档整理，确保文件的有序性和易查性。
6. 文件备份：将扫描整理好的文件进行备份，可以选择将文件存储在云端或者外部存储设备中，以防止文件丢失或损坏。
7. 文件索引：建立文件索引表格，记录每个文件的名称、位置、扫描日期等信息，以方便查找和管理。
8. 文件销毁：如果有需要，可以对原始纸质文件进行销毁，确保信息安全和节约空间。
通过档案扫描整理，可以实现造价公司档案的电子化管理，提高档案的利用率和管理效率，并且方便快捷地进行文件检索和共享。
浅谈工程造价咨询机构的档案管理（一）
随着工程造价咨询机构改制的全面完成和我国加入WTO后，工程造价咨询机构的执业环境发生深刻的变化，对其执业质量要求也越来越高，档案管理制度作为造价咨询机构每年年检的必要内部建设制度，理应受到造价咨询单位的高度重视 ，这是规范咨询机构执业行为的一项基础性工作，也是咨询机构“以质量求生存，以质量求发展”的具体体现。首先，我们来看一看工程造价档案工作的对象：收集、整理、保管、利用具有保存价值的资料；下面，我们着重论述工程造价咨询机构档案的作用和如何做好档案管理工作。
（一）、工程造价咨询机构档案的重要作用
工程造价档案是国家全部档案的一部分，具有档案的一切属性，同时也有自身的作用性。
（1）、作为工程造价资料的组成部分，为工程建设提供服务和借鉴。
1991年11月，建设部印发了《关于工程造价资料积累制度的几点意见》，标志着工程造价资料积累制度的正式建立。工程造价资料积累制度是工程造价计价依据的基础性工作，对于加强我国工程造价管理，合理确定和有效控制工程造价具有十分重要的作用。造价咨询档案作为工程造价资料的组成部分，同样为政府投资决策、造价管理部门各类定额的编制、施工企业制定内部消耗量定额以及建设单位确定工程各项经济指标，以及研究同类工程造价变化规律等许多方面发挥着作用。它提供的技术数据和技术指标直接服务于工程建设，促进社会经济的发展。
（2）、工程造价咨询档案是防范审计风险，减少法律责任的重要保证。
工程造价档案以各种文字、图表和多媒体、电子文件等多种形式表现，是工程造价咨询机构在执业过程中的历史记录。规范完整的造价咨询档案，在咨询机构同委托单位及被审核单位相互间发生双边或多边经济纠纷、产生法律诉讼时，可就此依据档案所记载的内容，作为法律事实，来证明单方、双方或多方的责任，明确各方的过失，限度的降低审计风险和以其减少承担的法律责任，从而维护造价咨询机构的权利和经济利益。
（3）、工程造价咨询档案是企业强化内部管理和提高审核质量的重要环节。
工程造价咨询档案制度的完善、标准与否，反映其内部管理制度和审核质量的高低，它规范着造价咨询单位的执业行为，促使其建立责任追究体制。结合当前实际，我们更应充分认识到由于目前造价咨询市场还存在各种弊端，造价咨询机构片面追求经济利益，执业行为达不到国家和省有关文件的要求，专职人员和兼职人员执业素质高低不同，这就要求造价咨询机构做好档案管理工作，让其成为保证审核质量的强有力屏障，同时也是对主审人员和辅助审核人员一种制度上的管理和约束，起到事后监督（事后控制）的作用。
档案收集整理工作流程
档案收集整理工作流程如下：
1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。
2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。
如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。
3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。
4、影像检查与处理：扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。