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档案数字化加工的目的

发布时间:2022-12-03 10:00:37人气:

档案数字化加工的目的

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大,下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用,分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。档案数字化是数字档案建设最基础的工作,通过局域网,政务网,互联网进行计算机检索,阅读电子档案,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

档案数字化加工的目的

为什么要档案数字化

档案数字化加工的目的

为什么要档案数字化
档案是在人们社会生活中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录,它在人们的日常工作生活中也有着极为重要的作用,档案管理的重要性毋庸置疑。
传统的档案信息一般还是以纸质文档为主,放置在档案室里面,查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后,可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中,用网络存储档案信息,检索快捷方便,实时同步备份,存储空间小,维护方便安全,还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、全国甚至全世界所利用。处在网络信息化社会的档案事业,也将朝着多元化、先进化、开放化的方向发展,档案数字化建设乃是大势所趋。

什么叫档案数字化,档案数字化有哪些好处?

1、您好,很高兴回答你的这个问题;
2、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享;
3、档案数字化是数字档案建设*基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务;
4、档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。

档案数字化加工平台的数字化的意义

档案数字化加工是将尚未电子化的纸质档案,设计和工程竣工图纸资料利用高速扫描仪和其它成像技术将其转化成影像文件,挂接到专业的档案软件系统内,方便查询利用。符合DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》,为了更好地为用户提供优质的数字化加工服务,历康公司建立了近700平方米的数字化图文加工中,同时可以建立10条图文加工生产线,日加工能力最低10万页(一期工程),其次,我们还可以提供上门数字化加工服务,消除单位档案资料信息泄密的后顾之忧。   基于数字技术和网络技术通过对历史档案和现行档案资料的数字化加工生产出国民经济和社会发展所需要的、标准的、真实的档案资讯产品向互联网或局域网络平台传输作为国家和地方权威性息发布为全球共享的信息时代。

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