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人事档案移交进馆整理扫描

发布时间:2023-12-22 20:03:37人气:

人事档案移交进馆并整理扫描的步骤如下:

1. 接收档案时,要认真检查档案材料是否完整、齐全,是否符合档案管理的相关规定。
2. 根据档案馆的统一要求,对接收的档案进行分类、编目、装盒。
3. 对于档案的内容,进行逐一扫描,建立档案电子目录。
4. 对于重要的档案材料,如入党材料、学历材料、工资材料等,需要进行复印,并加盖档案馆的印章,以供使用。
5. 对于破损的材料,需要进行修整和装订,确保档案材料的完整性和美观性。
6. 在整理和扫描过程中,需要做好档案材料的分类和归档,以便于日后的使用和管理。
7. 按照档案馆的规定,将整理好的档案放入相应的位置,并在档案目录中做好记录。
8. 完成整理和扫描后,对档案目录进行核对,确保档案材料的准确性和完整性。

在执行以上步骤时,务必遵守相关档案管理规定和操作规范,确保档案的安全和保密性。

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