纸质档案数字化的基本环节包括以下几个步骤：
1. 扫描：将纸质档案通过扫描仪转换成数字格式，可以选择单页或多页扫描方式。
2. 影像处理：对扫描得到的图像进行去噪、切边、裁剪等处理，以提高图像质量和可读性。
3. 文字识别：利用文字识别技术将图片中的文本转换成可编辑的电子文件，如PDF、Word等。
4. 数据归档：将数字化后的文件按照分类标准进行归档，建立数据库或文档管理系统。
5. 安全备份：为了保证数据的安全性，应该定期进行数据备份，并制定安全措施来防止数据丢失或被盗窃。
6. 检索与利用：建立完善的检索机制，方便用户根据关键词或分类检索所需信息，并提供在线浏览、下载、打印等功能。