为什么档案电子化

档案电子化的原因有以下几点：

1. 提高档案管理效率：传统纸质档案的存储和管理需要大量的人力物力，而电子化后的档案可以自动分类、检索、存储，极大地提高了工作效率。
2. 方便使用：电子档案可以方便地通过网络传输、分享，减少了传统档案的运输和保存问题，也方便了远距离的共享和使用。
3. 降低成本：档案电子化可以节省传统纸质档案所需的纸张、油墨等耗材，降低存储、运输、备份的成本。
4. 适应信息化发展的需要：随着信息化的推进，电子化档案成为了一种必然趋势，可以更好地适应信息化发展的需要。
5. 解决档案遗失和损坏问题：纸质档案容易受环境影响而遗失或损坏，电子化后可以长期保存，避免这种情况的发生。

总的来说，档案电子化的主要目的是提高档案管理效率、降低档案管理成本、适应信息化发展的需要，同时也解决了传统纸质档案易遗失、易损坏的问题。