北京档案电子化要求

北京档案电子化要求包括以下几点：

* 档案必须双面扫描，确保档案材料齐全。
* 必须保证图像质量，字迹清晰可辨，不得随意修改、剪贴。
* 确保档案材料放置的顺序与库房目录一致，以便于后期查找和借阅。
* 必须按照规定对档案材料进行分类、编码，确保档案材料的唯一性和可识别性。
* 必须对电子化过程中产生的临时文件进行及时清理和删除，避免占用过多空间。
* 必须确保档案的原始性和安全性，采取必要的安全措施，如加密、备份等，以防止档案信息的泄露或丢失。
* 档案电子化后的文件应以适当的方式（如压缩包）进行保存，并注明文件名称、材料内容、扫描时间等。

此外，北京市档案局还对档案电子化的格式、大小等做出了具体规定：

1. 电子化文件应采用PDF、JPEG等通用、稳定的文件格式。
2. 文件大小应适宜，过大会影响上传速度，用户借阅会产生问题。
3. 对于特殊格式的档案材料，如Word、Excel等，需要进行格式转换，以确保图像质量和可读性。
4. 对于需要保密的档案材料，不得进行电子化处理或公开借阅。

这些要求旨在确保档案电子化的质量和效率，同时保障档案的安全性和完整性。