广州档案电子化扫描的服务可以在广州多盟天地信息技术的档案数字化加工服务中了解。该服务是将纸质档案通过专业的扫描设备,高清晰度的扫描电子版文件,经过专业的处理软件,把文件上的文字及图片信息转化为电子数据信息,便于网络查询、检索和调阅。
此外,也可以选择自行进行档案电子化扫描。方法如下:
1. 准备工具:电脑(确保能正常运行)、高清扫描仪或高像素手机、专用档案管理软件。
2. 安装好高清扫描仪或确保手机能高像素拍摄文件,将纸质版的档案文件拍摄成高清的图片,可以多角度调整拍摄角度,确保图片的清晰度。
3. 将拍摄的高清图片导入到档案管理软件并保存。在导入图片时一般会有三种导出格式,分别为PDF、JPG、PNG,这里推荐选择使用PDF格式,因为PDF格式可以更有效地保留文件原本的排版和格式,也方便文件的传递和查阅。
4. 将同一份档案的所有文件进行整理,建立目录和检索条目。这样之后查找时可以快速找到。
如果档案较多,可以考虑找专业的档案管理公司或团队进行档案电子化扫描,他们有更专业的服务和流程。同时,要确保扫描后的质量及文件的安全性。