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档案电子化归档要求

发布时间:2024-02-20 10:33:08人气:

档案电子化归档的要求包括:

1. 归档的电子档案应保持档案信息资源的真实、完整、可用和可追溯。
2. 电子档案数据应定期迁移到可信赖的存储介质上,确保档案信息资源的保存和可读取。
3. 归档过程中应保持档案文件原貌,包括纸质、图片、声像等各种形式档案数字化转换后的数据。
4. 归档电子档案应采用可靠的存储方式和期限,根据档案管理规定,严格审批程序。
5. 确保电子档案数据与纸质或其他载体档案信息一致性。
6. 电子档案归档应在符合档案管理相关法律法规和政策的基础上进行,包括数据收集、分类、归档审批等流程。
7. 要定期备份电子档案数据,防止数据丢失或损坏,同时保证电子档案的可访问性。

综上所述,档案电子化归档是实现档案信息资源共享和长久保存的重要手段,应严格遵循上述要求,确保档案信息资源的真实、完整、可用和可追溯。

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