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档案电子化加工流程

发布时间:2024-02-21 09:38:54人气:465

档案电子化加工流程主要包括以下几个步骤:

1. 拆卸装订:对于完成归档的纸质档案,首先要拆卸装订,并将其整理好,确保档案页码顺序正确。
2. 录入信息:将需要加工的档案信息(包括全宗、年度、保管期限、门类、项目等)在系统内录好,并设置好相关检索项(如关键词、时间等)。
3. 扫描:将拆卸完和信息录完后需要将档案进行扫描,一般会采用高清扫描设备,以确保扫描出来的档案清晰易读。
4. 图像处理:扫描完成后,需要对图像进行一些处理,包括纠偏、去污、裁剪、插字、拼页等,以确保图像的正确和整洁。
5. 挂接档案信息:将扫描后的档案与系统内的档案信息进行挂接,这一步通常需要借助一些辅助工具完成。
6. 校对验收:在所有信息挂接完成后,需要进行最后的校对和验收,以确保档案信息的准确性和完整性。
7. 电子化加工输出:最后,根据实际需求,将电子化加工后的档案信息输出到相应的设备或介质中,如硬盘、U盘、光盘等。

以上流程仅供参考,可以咨询档案电子化加工的具体工作人员,获取更准确全面的信息。

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