会计档案电子化定义

会计档案电子化，也称为电子会计档案，具体是指“启用数字签名和电子签章，由企业自主设立符合《会计档案管理办法》及电子档案管理标准的会计信息系统、供应链系统等计算机辅助工具储存的单据等会计数据。换言之，这些会计档案电子化是基于计算机技术、网络技术、信息技术，将传统纸质会计档案转化为存储在电子介质中的会计档案”。

电子会计档案具有以下特点：

1. 载体物为数字化，具有可变性、不可见性、易变性、信息可追溯性、信息易复制性等特征。
2. 电子会计档案的归档范围更加广泛，包括会计核算系统中的所有数据，不仅包括电子文件，还包括支持这些电子文件生成的电子软件等。
3. 电子会计档案的保管者既可是单位档案部门，也可是会计部门或其他部门，具体的归档范围和保管职责还需根据单位实际情况而定。
4. 电子会计档案的保管应符合相关法律法规和标准，并确保其安全性和可用性。

此外，电子会计档案与传统纸质档案一样，具有法律效用，可以作为解决纠纷的依据。电子会计档案的利用方式包括远程查询、远程报表、网上催账、网上支付等，但需确保在合法合规的前提下进行。