涉密档案数字化加工资质办理要求
涉密档案数字化加工资质办理要求
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理涉密档案数字化加工资质办理要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、涉密档案数字化加工资质申请依据
1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；
2、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。
二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型
1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。
涉密档案数字化加工
三、申请涉密档案数字化加工资质的条件
（一）甲级资质
1、通过质量管理体系认证（如GB/T19001—ISO9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T22080—ISO27001）。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（二）乙级资质
1、生产经营和质量安全管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
四、申请涉密档案数字化加工资质的材料
1、业营业执照或者事业单位法人证书；
2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明；
3、企业事业单位章程；
4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；
6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；
7、验资报告及上一年度财务审计报告；
8、印制设备清单；
9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；
10、其他材料。
申请单位应当对申请材料的真实性负责。
五、申请流程
1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质；
2、申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请；
3、省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的'完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；
4、保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的，发出受理通知书。不符合要求的，书面告知申请单位。
5、对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。
6、现场审查按照以下程序进行：
（1）提前7个工作日通知被审查单位；
（2）听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；
（3）组织涉密人员进行保密知识测试；
（4）进行实地检查，并作出检查记录；
（5）对现场审查情况进行评议，形成审查意见；
（6）向被审查单位通报审查情况；
（7）签字确认现场审查结果。
7、现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
数字化加工没有资质可不可以做
不可以
档案整理服务公司需要啥资质：
办理的资质叫作《涉密档案数字化加工资质》。
涉密档案数字化加工乙级资质条件：
1.管理体系健全。
2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4.具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5.拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
国家秘密载体印制资质管理办法(2020)
第一章 总 则第一条 为了加强国家秘密载体印制资质管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等有关法律法规，制定本办法。第二条 本办法所称国家秘密载体印制（以下简称涉密印制），是指以印刷、复制等方式制作国家秘密载体的行为。
涉密印制资质是指保密行政管理部门许可企业事业单位从事国家秘密载体印制业务的法定资格。第三条 涉密印制资质的申请、受理、审查、决定、使用和监督管理，适用本办法。第四条 从事涉密印制业务的企业事业单位应当依照本办法，取得涉密印制资质。
国家机关和涉及国家秘密的单位（以下简称机关、单位）应当选择具有涉密印制资质的单位（以下简称资质单位）承接涉密印制业务。第五条 涉密印制资质管理应当遵循依法管理、安全保密、科学发展、公平公正的原则。第六条 国家保密行政管理部门主管全国涉密印制资质管理工作，省级保密行政管理部门主管本行政区域内涉密印制资质管理工作。
省级以上保密行政管理部门根据工作需要，可以委托下一级保密行政管理部门开展审查工作，或者组织机构协助开展工作。第七条 省级以上保密行政管理部门应当指定专门机构承担保密资质管理日常工作。第八条 省级以上保密行政管理部门建立保密资质审查专家库，组织开展入库审查、培训考核等工作。第九条 实施涉密印制资质许可不收取任何费用，所需经费纳入同级财政预算。第二章 等级与条件第十条 涉密印制资质分为甲级和乙级两个等级。
甲级资质单位可以从事绝密级、机密级、秘密级涉密印制业务；乙级资质单位可以从事机密级、秘密级涉密印制业务。第十一条 涉密印制资质包括涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工，以及国家保密行政管理部门许可的其他涉密印制业务。
资质单位应当在保密行政管理部门许可的业务种类范围内承接涉密印制业务。第十二条 申请单位应当具备以下基本条件：
（一）在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上，甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上；
（二）无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单；
（三）法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外；
（四）具有从事涉密印制业务的专业能力；
（五）法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。第十三条 申请单位应当具备以下保密条件：
（一）有专门机构或者人员负责保密工作；
（二）保密制度完善；
（三）从事涉密印制业务的人员经过保密教育培训，具备必要的保密知识和技能；
（四）用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准；
（五）有专门的保密工作经费；
（六）法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他保密条件。第十四条 申请涉密文件资料、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工资质的单位不得有外国投资者投资。在新三板挂牌的企业申请资质以及资质有效期内的，还应当符合以下条件：
（一）参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%；
（二）实际控制人在申请期间及资质有效期内保持控制地位不变。第十五条 申请国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书资质的单位不得由外国投资者控股。第十六条 申请单位应当建立完善的内部管理和信息披露制度，未经国务院有关主管部门或者省级人民政府有关主管部门批准，外国投资者不得接触、知悉国家秘密信息。第十七条 申请单位申请不同等级和业务种类的涉密印制资质，应当符合涉密印制资质具体条件的要求。第三章 申请、受理、审查与决定第十八条 申请甲级资质的，应当向国家保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向注册地的省级保密行政管理部门提出申请。申请单位应当提交以下材料：
（一）《国家秘密载体印制资质申请书》（以下简称申请书）；
（二）企业营业执照或者事业单位法人证书；
（三）在登记机关备案的章程；
（四）从事印刷、复制等经营活动的许可证明；
（五）法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务的其他人员情况；
（六）资本结构和股权情况；
（七）上一年度企业年度报告；
（八）生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
（九）近三年印制业务合同清单；
（十）涉密印制业务设备、场所和保密设施、设备情况；
（十一）基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况。
申请书及相关材料不得涉及国家秘密，申请单位应当对申请材料的真实性和完整性负责。
涉密档案数字化加工资质 ◆ 乙级资质如何申请？
一、乙级申报请联络本省国家保密局。
二、国家秘密载体印制资质申请单位（以下简称申请单位）应当具备以下基本条件：
（一）在中华人民共和国境内注册的企业法人或者事业单位法人；
（二）参与国家秘密载体印制业务的人员为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外；
（三）具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所；
（四）从事相应印制业务三年以上，一年内未因违反保密法律法规受到处罚；
（五）具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件；
（六）生产经营和监督管理制度健全。
第十条 申请单位应当具备以下保密条件：
（一）保密制度完善；
（二）保密组织健全，有专门的机构或者人员负责保密工作；
（三）对涉密人员的审查、考核、登记手续完备，且涉密人员具备必要的保密知识和技能；
（四）具备独立的保密室和涉密印制业务所必需的印制车间、成品库、废品库等功能场所；
（五）用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准；
（六）涉密计算机信息系统、涉密办公自动化设备防护和管理符合国家保密标准和管理规范；
（七）厂房、生产车间周边环境安全保密。
三、具体的条件是：
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
苏州企业如何申请涉密档案数字化加工乙级资质？
首先按照《国家秘密载体印刷资质保密标准（档案数字化加工）》建立保密管理体系【这点对于没有经验的企业来说，有点难，建议寻找有实力的辅导老师给与全方位的指导。】，之后向江苏省保密局递交申请材料，审核通过后等待现场审查，再通过就可以等待国家保密局制证并办法。
本人成立了一家档案整理服务有限公司，但需要保密资质，请问这个保密资质要怎么办，需要什么条件？求解答
档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》，这个资质分为甲乙两类，国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分：
（一）甲级资质
1. 通过质量管理体系认证（如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（二）乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后，符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了，申请保密资质时需携带：营业执照或者事业单位法人证书；从事印刷、复制等经营活动的许可证明；企业事业单位章程；生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；国家秘密载体印制、保管场所平面图；法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；验资报告及上一年度财务审计报告；印制设备清单；保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕，对于不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；符合要求的，发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
档案数字化加工服务，需要哪些资格证书？
需要考取档案管理师。
申报条件
（具备下列条件之一）
一、助理档案管理师：
1、本科以上或同等学历学生；
2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者；
二、档案管理师：
1、已通过助理档案管理师资格认证者；
2、研究生以上或同等学力应届毕业生；
3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；
4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。
三、高级档案管理师：
1、已通过档案管理师资格认证者；
2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；
3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；
4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。
档案管理员的岗位要求
1、具有高中以上的文化程度；
2、具有档案管理基础知识和工作经验；
3、工作心细，品行端正，原则性强；
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
参考资料来源：百度百科-档案管理师
档案数字化涉密业务负责人指哪些
档案数字化涉密业务负责人指加工的业务总监。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
湖北企业申请涉密档案数字化加工乙级资质需要哪些材料？
湖北企业申请涉密档案数字化加工乙级资质需要申请材料
1、业营业执照或者事业单位法人证书；
2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明；
3、企业事业单位章程；
4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；
6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；
7、验资报告及上一年度财务审计报告；
8、印制设备清单；
9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；
10、其他材料。
申请单位应当对申请材料的真实性负责，更多咨询武汉好地科技公司咨询老师。
什么是涉密资质
“涉密资质”全称：涉密信息系统集成资质，“涉密信息系统集成资质”是经过保密行政管理部门审查确认的企事业单位从事涉密信息系统集成业务的法定资格，IT领域的国字号资质。包括：“涉密集成资质”和“国家秘密载体印制资质”。“涉密信息系统集成”是指涉密信息系统的规划、设计、建设、监理和运行维护等活动。
一、“涉密集成资质”包括8个子项：总体集成、系统咨询、软件开发、安防监控、屏蔽室建设、运行维护、数据恢复、工程监理，以及国家保密行政管理部门许可的其他涉密集成业务。不同子项承接项目的类型不同：取得总体集成业务种类许可的，除从事系统集成业务外，还可从事软件开发、安防监控和所承建系统的运行维护业务。资质单位应当在保密行政管理部门许可的业务种类范围内承接涉密集成业务。承接涉密系统咨询、工程监理业务的，不得承接所咨询、监理业务的其他涉密集成业务。
二、“国家秘密载体印制资质”是指以印刷、复制等方式制作国家秘密载体的行为。涉密印制资质是指保密行政管理部门许可企业事业单位从事国家秘密载体印制业务的法定资格。涉密印制资质包括5个子项：涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质、涉密档案数字化加工，以及国家保密行政管理部门许可的其他涉密印制业务。
三、涉密信息系统集成资质分为甲级和乙级两个等级。甲级资质单位可以从事绝密级、机密级和秘密级信息系统集成业务。乙级资质单位可以从事机密级、秘密级信息系统集成业务。