档案数字化加工服务合同要交印花税吗？
你好，档案数字化加工服务合同属于技术服务合同，技术合同需要按支付价款，报酬或者使用费的万分之三缴纳印花税。0
请问如何写关于档案整理、档案数字化外包工作保密协议
档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。
找了一家私营公司，做档案数字化加工，未签合同和买社保，公务员报名时是否可以写成待业人员？
你这种情况的话，可以写成自由就业人员。就相当于是暂时没有固定的职业。因为毕竟没有正规的劳动合同和正规的社保等作为证明，你的这种就业本身就很没得保障。
说实在的，如果你前期是那种就业状况的话，考公务员成功的可能性也不会太大，如果要分析原因的话，可能就是因为你本身在这两年上班期间的表现不是太好，可以反应出你自己的个人的精神状态，还是不太适合工作。
档案数字化加工需要什么资质
问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些？
1、硬件支持：电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统：据我所知，量子伟业公司的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说，所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和公司员工查询利用可以达到快捷高效工作的目的这么一种工作。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。
涉密档案数字化加工资质办理要求
涉密档案数字化加工资质办理要求
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理涉密档案数字化加工资质办理要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、涉密档案数字化加工资质申请依据
1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；
2、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。
二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型
1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。
涉密档案数字化加工
三、申请涉密档案数字化加工资质的条件
（一）甲级资质
1、通过质量管理体系认证（如GB/T19001—ISO9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T22080—ISO27001）。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
（二）乙级资质
1、生产经营和质量安全管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
四、申请涉密档案数字化加工资质的材料
1、业营业执照或者事业单位法人证书；
2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明；
3、企业事业单位章程；
4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；
5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；
6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；
7、验资报告及上一年度财务审计报告；
8、印制设备清单；
9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；
10、其他材料。
申请单位应当对申请材料的真实性负责。
五、申请流程
1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质；
2、申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请；
3、省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的'完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；
4、保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的，发出受理通知书。不符合要求的，书面告知申请单位。
5、对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。
6、现场审查按照以下程序进行：
（1）提前7个工作日通知被审查单位；
（2）听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；
（3）组织涉密人员进行保密知识测试；
（4）进行实地检查，并作出检查记录；
（5）对现场审查情况进行评议，形成审查意见；
（6）向被审查单位通报审查情况；
（7）签字确认现场审查结果。
7、现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
档案数字化加工服务，需要哪些资格证书？
需要考取档案管理师。
申报条件
（具备下列条件之一）
一、助理档案管理师：
1、本科以上或同等学历学生；
2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者；
二、档案管理师：
1、已通过助理档案管理师资格认证者；
2、研究生以上或同等学力应届毕业生；
3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；
4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。
三、高级档案管理师：
1、已通过档案管理师资格认证者；
2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；
3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；
4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。
档案管理员的岗位要求
1、具有高中以上的文化程度；
2、具有档案管理基础知识和工作经验；
3、工作心细，品行端正，原则性强；
4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
参考资料来源：百度百科-档案管理师
怎样把所有的合同整理成一个文档,方便查找？
像书本一样，在word中先列一个目录，进行分类整理，目录后写每部分的内容。查看的时候在“视图”里勾选“文档结构图”就比较方便了。
扫描签合同怎么签订
法律分析：一方先在合同上加盖公章，扫描并发送给对方，对方打印盖章，再扫描回传，基本上就是这么操作。
需要注意两点：
1、扫描件并不等同于原件，为不影响合同效力，合同上还是要注明复印件、扫描件与正本文件具有同等法律效力；
2、对于先盖章的一方来说，合同是否订立存在不可控的风险，因此还是要给对方约定一个期限，要求其在此期限内盖章回传，否则合同不发生法律效力。
法律依据：《中国人民共和国民事诉讼证据的若干规定》
第九十条 无法与原件、原物核对的复印件、复制品不能单独作为认定案件事实的依据。
第七十条 一方当事人提出书证原件或者与书证原件核对无误的复印件、照片、副本、节录本作为证据，对方当事人提出异议但没有足以反驳的相反证据的，人民法院应当确认其证明力。
扫描合同具备法律效力吗
一、扫描合同具备法律效力吗
1、有法律效力。依法成立的合同，自成立时生效。从证据的角度看，扫描件是一张图片，它以复印件的形式存在，技术上可以篡改。因此除非另一方批准扫描件，否则仅扫描件的认证效果很低。复印件和扫描件都属于电子技术产品，是一种证明形式。复印件和扫描件只能用作临时文件。复印件、扫描件未与原件核对核实的，不具有法律效力，但经公证处公证的复印件、扫描件具有法律效力，可以作为原件使用。
2、法律依据：《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条
下列证据不能单独作为认定案件事实的依据
（1）未成年人所作的与其年龄和智力状况不相当的证言；
（2）与一方当事人或者其代理人有利害关系的证人出具的证言；
（3）存有疑点的视听资料；
（4）无法与原件、原物核对的复印件、复制品；
（5）无正当理由未出庭作证的证人证言。
二、电子合同具备法律效力吗
以电子数据签订的合同，同样具有法律效力。其法律效力具体是：
（1）电子数据作为电子商务各方当事人的真实意思表示，具有与书面文件同等的法律效力，不能仅因其不是采用传统书面文件的形式而加以歧视。
（2）经过电子签名的电子数据，在具备必要的技术保障下，符合传统法律中书面签名与书面原件的要求，起到与“经签署的文书”和“经签署的原件”同等的法律效力。