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数字化档案加工平台

发布时间:2022-10-30 23:57:22人气:

数字化档案加工平台

属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。数字化加工流程 纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等,其加工流程如下图:

档案数字化加工平台的数字化的意义

档案数字化加工是将尚未电子化的纸质档案,设计和工程竣工图纸资料利用高速扫描仪和其它成像技术将其转化成影像文件,挂接到专业的档案软件系统内,方便查询利用。符合DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》,为了更好地为用户提供优质的数字化加工服务,历康公司建立了近700平方米的数字化图文加工中,同时可以建立10条图文加工生产线,日加工能力最低10万页(一期工程),其次,我们还可以提供上门数字化加工服务,消除单位档案资料信息泄密的后顾之忧。   基于数字技术和网络技术通过对历史档案和现行档案资料的数字化加工生产出国民经济和社会发展所需要的、标准的、真实的档案资讯产品向互联网或局域网络平台传输作为国家和地方权威性息发布为全球共享的信息时代。

信息资源数字内容服务(档案整理与数字化加工)

数字化档案加工平台

《万维数字化档案采集与加工系统》主要包括项目管理、数字化加工处理等功能。项目管理包括项目的新增、修改、删除和结束,支持项目中的批次管理、编辑批次内容的校对和强制匹配;同时可以打印调卷单、加工流程单、加工检查单等。数字化加工处理主要实现一键扫描、图像处理、OCR识别以及自动著录等功能。
产品荣誉

获得软件产品登记证书
获得计算机软件著作权登记证书

产品特性

1、文档扫描
用扫描仪将纸质档案扫描到计算机系统中进行存储。扫描仪可根据用户要求进行相应配置。支持单张扫描、批量扫描和外部导入。
2、支持多种格式文档
① TIFF (单页/多页)
② JPEG(自由调整压缩比)
③ PDF(单页/多页)
3、影像处理
扫描后针对页面进行影像处理,以获得最好的图像质量。

自动/手动纠偏
自动删除空白页,减少对单面文档和双面文档的处理
使用空白页分隔文档,允许在批次前插入一张空白页来创建新批次
清除杂点、杂线、底网
去除黑边
断字修补
反白字修正
4、支持多种扫描仪驱动方式
支持黑白、灰度及全彩色扫描
支持TWAIN扫描仪 (平板和高扫)
5、批次扫描并对批量文档自动分隔
空白页分隔/固定页数分隔
支持批量扫描、批次扫描与导入
可设置文档、文件夹名称的前缀,根据规则自动命名

6、影像显示和编辑功能
图像显示

可以放大、缩小图像,可以前后翻页
适合窗口/宽度显示,动态调整影像大小
图像旋转、放大、缩略显示
影像优化

自动纠偏,手动纠偏
去除杂点、杂线
去除黑边,在扫描混合纸张时无需调整扫描参数
反白
平滑字符
影像编辑

追加/插入/重扫页/删除/替换页面
复制/粘贴页
影像分割与组合

A3自动分割为A4(2×A4->A3, A3->2×A4)

任意大小比例分割
文档组织

拆分/组合文档

文档重新排序
7、OCR识别功能
简体、繁体、英文、横排、竖排、局部识别,全文识别,表格识别,版面复原等。支持彩色识别。

求档案数字化的简述,有什么好的档案数字化加工软件?

你好!
档案数字化其实是一项庞大的系统工程,档案数字化工作所涉及的环节多、工作量大,并非只是简单的做扫描、修图的事情,现场要监管好数字化过程中的每个环节确实是需要一套专业的加工软件来完成这些工作。
数字化加工软件应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份、统计分析等功能,并分别设置管理员、保密员、审计员,并实行“三员分离”。
一款比较好的加工软件必须具备这三点:第一,集成了目录著录加工、扫描加工、员工管理、转换工具、报表打印等,涵盖了数字化加工过程所需的所有应用工具;第二,日常管理统计便捷:员工账号管理、权限管理、访问管理、日常量实时统计等;第三,加工过程安全可控:可以限定岗位的访问数据范围,成果提交后不可见。扫描日志监控每一页原文的动态,精确到秒级的记录,可以随时追踪东西;账户监管、登录、退出、操作过程全程记录;第四,本系统可自适应不同项目,不同的工序组合。
这些是我们日常的经验所得,希望对你有所帮助,望采纳。

新疆有哪些档案数字化加工公司有实力的?

数字化档案加工平台

东莞文软计算机科技有限公司自主开发的档案数字化加工平台系统可以让您的公司在7天内快速组建一只高效、管理科学的档案数字化加工生产线。系统使得档案加工变的轻松起来,易于管理,事实证明,应用了本系统后,成本节省30%以上。

本软件的功能模块主要包括:档案扫描、图像自动处理、档案补扫、图像优化、图像质检、图像导出和管理后台等。特点
1.把整个数字化加工工作流程化,流水线式的加工极大提高工作效率。
2.档案在加工流程中方便扭转,有问题,打回到上一个流程。
3.软件稳定,操作简单,90%以上操作是用快捷键。
4.自动处理旋转,去黑边,让质检更轻松。
5.完善的报表,让决策者能监控整个加工过程,做出合理调整和安排。
6.专业的顾问团队、丰富的实施经验,让你高枕无忧。

档案数字化加工用什么软件比较好

你好,请问你是要管理各类档案文档吗,我知道普大公司有一套专门的专题文档管理系统软件,有单机版和服务器网络版,很不错的,在网上可以免费下载试用,在百度输入:普大软件,就能找到他们公司的网站,你不妨下载试用一下。
我把这个软件的介绍发给你参考一下:
DM8C专题(文件)管理系统可轻易的将数据文件分类建文件。强大的搜寻功能,依分类搜寻标题或内容。针对每一主题,将相关附属档案储存。档案格式包含影音档、设计稿、或图档等。
本系统的两大特色:
一. 可将已建立的文档利用主旨与内容搜寻,快速的找到所需要的数据。
二. 可将该文所附属的文件,如Word, Excel, PDF, BMP,...等各种不限制档案类型的数据,拷贝到该专题目录中。

※ 安装与维护容易,不需要外挂数据库;若必需将数据拷备到其它台计算机,可到其它台计算机安装DM80 程序后,再将原计算机的整个数据夹(预设目录在C:\DM80)拷贝后到新计算机相同位置贴上

档案数字化加工具体怎么做?

档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
  从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。
  目录数据准备
  按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。
  拆除装订
  在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
  页面修整
  破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
  档案扫描
  扫描方式
  (1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
  (2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案,可采用高速扫描方式以提高工作效率。
  扫描色彩模式
  (1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
  (2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
  (3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
  (4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可采用彩色模式进行扫描。
  扫描分辨率
  (1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
  (2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
  图像处理
  图像数据质量检查
  (1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。
  (2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。
  (3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。
  (4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
  纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
  (1)对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
  (2)对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
  (3)对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
  (4)采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
  图像存储
  存储格式
  (1)采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用PDF格式存储。
  (2)采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用PDF格式存储。
  图像文件命名
  (1)纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大,不便于网络浏览,可拆分为多个图像文件,文件名后增加A、B、C等区别。
  (2)分别建立文件夹,以文件档号命名,并存储对应图像文件。
  数据挂接
  将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后,认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

在上海哪里可以找到专业文档资料数字化加工服务公司,或者档案扫描加工之类的?

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1.把整个数字化加工工作流程化,流水线式的加工极大提高工作效率。
2.档案在加工流程中方便扭转,有问题,打回到上一个流程。
3.软件稳定,操作简单,90%以上操作是用快捷键。
4.自动处理旋转,去黑边,让质检更轻松。
5.完善的报表,让决策者能监控整个加工过程,做出合理调整和安排。
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数字化档案采集与加工系统

广东万维博通信息技术有限公司
万维数字化档案采集与加工系统
《万维数字化档案采集与加工系统》主要包括项目管理、数字化加工处理等功能。项目管理包括项目的新增、修改、删除和结束,支持项目中的批次管理、编辑批次内容的校对和强制匹配;同时可以打印调卷单、加工流程单、加工检查单等。数字化加工处理主要实现一键扫描、图像处理、OCR识别以及自动著录等功能。

求档案数字化的简述,有什么好的档案数字化加工软件?

档案数字化意义

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查阅起来非常费时,不仅占用了大量的库存空间,反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。维护起来极不方便。备份档案时浪费许多人力和物力。

实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。

档案数字化软件是把纸质文档通过扫描并录入到数据库中存储档案资料。

数字化的优点:查找快、提高工作效率,降低档案利用成本、库存空间小,最大限度保管和保护库存档案实体安全。

互动档案加工扫描软件优势说明:

1:加工流程管理系统,完全自由研发,经过多个大型企业的实际应用,加工流程更快捷,更方便,更安全。

2:档案扫描软件,完全自主研发。


想了解更多软件信息,请私聊
QQ: 150329021

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