档案室公司的档案能扫描吗
是的,档案室公司通常可以提供档案扫描服务。他们会使用专业的扫描设备,将纸质档案转换为数字格式,以便于存储、管理和检索。扫描后的档案可以保存在电子文档管理系统中,方便用户随时访问和使用。这种服务可以帮助企业提高档案管理的效率,并节省物理存储空间。
企业登记档案公检法可以现场扫描纸质档案吗
企业登记档案公检法可以现场扫描纸质档案
学术界关于档案的定义还不统一。
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。
我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。
商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。
公检法就是公安局、检察院、法院的简称,三者是中国政法机关的重要组成部分,其工作关系由《刑事诉讼法》调整。
其中,人民检察院和人民法院是司法机关,最高人民检察院以及最高人民法院对全国人民代表大会负责,公安部是国务院的组成部门。
地方各级人民检察院上下级为领导关系,地方各级人民法院为监督关系,公安局是为人民服务的执法机关。
企业的会计档案可以使用电子扫描件吗?
根据《会计档案管理办法》
........................
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条 各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
...................
第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
.....................
人事档案材料能拍照或者扫描吗,还是只能复印?
档案里的劳动合同存放复印件是可以的,但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。劳动合同一式两份,单位一份,个人一份,作为两者建立劳动关系的依据。
在个人离职的时候,需要提交个人的离职申请,经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明,去社保办理劳动关系转移或终止的手续。如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限,单位就必须为劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限:劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。
相关说明
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
2020年4月,北京出台新政为农民建立人事档案。