存量纸质档案电子化的步骤包括:
1. 整理:按照全宗—年度—类别—案卷进行分类整理。
2. 登记:建立目录清单,对于已整理的档案,按照目录进行登记,建立电子档案目录。
3. 扫描:使用扫描仪将纸质文件扫描成电子版本,可以选择高清扫描仪,可以更好的保存文件。
4. 修复:对扫描后的电子档案进行修复,如发现有漏扫或错扫的文件,进行补充或修正。
5. 存储:将修复好的电子档案进行存储,可以使用云存储,将文件储存在云端,方便随时查看。纸质档案数字化后,可以通过建立查询系统,使查询档案变得更为方便快捷。
6. 验收:最后进行验收,确保档案电子化后的所有流程都正确无误。
在纸质档案数字化过程中,注意需要严格按照相关标准及规范执行,确保数字化档案的准确性和可用性。同时,数字化后的档案应保证真实性、完整性以及可用性,以便于后续的使用和查阅。