档案电子化的依据包括以下几点:
1. 电子文件管理需求:在信息化时代背景下,档案管理工作需要满足电子文件管理需求,将传统档案进行数字化转换,形成电子档案,以满足在线检索、远程查阅等便捷服务。
2. 法律法规:目前,我国已有多项与电子档案管理相关的法规,如《电子文件归档与档案管理规范》等,这些法规为档案电子化提供了法律依据。
3. 档案数字化标准:档案数字化过程中需要遵循一定的标准规范,如《档案数字化外包服务管理规范》等,以确保数字化后的档案信息能够顺畅地互联互通。
4. 档案管理理论:现代档案管理理论强调信息化、数字化等先进管理方式的应用,为档案电子化提供了理论依据。
综上所述,档案电子化是基于电子文件管理需求、相关法律法规、档案数字化标准以及档案管理理论而进行的。