会计档案电子化的缺点包括:
1. 安全性问题:电子会计档案面临着更多的安全风险,例如被篡改、泄密、毁损等。由于电子档案没有实体的物理属性,档案状态和位置的不透明性使原始记录的透明度和可靠性下降。电子系统中发生的问题可能会长时间无法察觉,且电子档案容易被伪造或篡改而不会留下可供稽核的痕迹,这些都可能损害其作为法律证据的有效性。
2. 存储问题:电子会计档案对存储环境的要求很高,如果存储不当会导致档案损坏或丢失。另外,电子档案占用的物理空间更小,但随着时间的推移,存储在硬盘上的电子档案可能会因为设备故障、数据传输损坏、病毒等原因而丢失。
3. 可追溯性问题:与传统的纸质会计档案相比,电子会计档案的可追溯性是一个需要解决的问题。纸质档案的凭证编号、签章等可以清晰地追溯责任和时间,而电子档案的修改不会留下任何痕迹,需要采取其他技术手段或管理方法来保证可追溯性。
总的来说,电子化会计档案在安全性、存储和可追溯性方面存在一些缺点,但随着技术的不断进步和应用,这些问题也正在逐步得到解决。