档案电子化的预期效果包括:
1. 提高档案的检索效率:通过电子化,用户可以更快地检索到所需的档案,从而提高档案的使用效率。
2. 增加档案的保存时间:传统的纸质档案由于环境因素(如湿度、光照、氧化等)容易损坏,而电子档案可以通过硬盘、光盘等存储介质更好地保存。
3. 提高档案的安全性:电子档案可以通过加密、权限设置等方式提高其安全性,防止未经授权的人员访问和查看。
4. 实现远程共享:电子档案可以实现远程网络共享,无需面对面交接,方便异地工作、学习和生活。
5. 减少档案管理成本:电子档案无需购买纸质档案库所需的场地、设备和纸张等成本,减少了档案管理所需的资金和人力。
6. 适应信息化社会的发展:随着信息化社会的不断发展,电子档案已成为档案管理的趋势之一。
综上所述,档案电子化可以提高档案的保存时间、安全性、检索效率,适应信息化社会的发展,并减少档案管理成本。