档案电子化提供利用的方式有以下几种:
1. 远程登录档案网站查阅档案:这是一种较为常见的方式,可以通过账号密码进行远程登录,进入档案网站查阅档案信息。
2. 自行下载档案文件:用户可以在档案部门提供服务的电子化档案上直接下载档案文件,包括电子档案、照片档案、录音录像档案等,并可以在任何时间、任何地点进行下载并保存到本地电脑中。
3. 在线阅读档案文件:用户可以在档案部门提供的在线阅读器中阅读档案文件,这种方式适用于一些文本、图片等格式的档案文件。
4. 网上咨询:用户可以通过网上咨询的方式向档案部门咨询有关档案方面的问题,档案部门会及时给予答复和提供帮助。
5. 建立档案数据库:将档案信息以数字化形式保存,建立数据库实现信息共享,用户可以通过网络查询、检索和利用档案信息。
6. 提供移动端利用服务:随着移动互联网技术的发展,一些档案部门也提供了移动端利用服务,用户可以通过手机、平板电脑等移动设备查询、检索和利用档案信息。
需要注意的是,档案电子化提供利用的前提是确保电子化档案的真实性、完整性和可用性,同时需要加强电子化档案的安全管理,确保电子化档案的安全和保密。