地产档案数字化公司
地产档案数字化公司是指专门从事地产档案数字化服务的企业。这些公司利用现代科技手段，将传统的纸质地产档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储、管理和检索。地产档案数字化公司通常提供以下服务：
1. 档案扫描：将纸质档案通过高速扫描仪转化为电子文件，保留档案原貌和信息完整性。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和编目，建立档案目录，方便检索和管理。
3. 档案存储：将数字化档案存储在云端服务器或专门的档案管理系统中，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案检索：通过关键词、日期、地点等信息，快速检索和定位需要的档案文件。
5. 档案管理系统：提供专门的档案管理软件或平台，方便地产公司对档案进行管理、共享和备份。
地产档案数字化公司的服务可以帮助地产公司提高档案管理效率，节省存储空间，减少人力成本，提升信息共享和安全性。同时，数字化档案还可以方便地进行数据分析和挖掘，为地产公司的决策提供支持。
安徽宝葫芦信息科技集团股份怎么样？
简介：安徽宝葫芦信息科技集团股份[1]是一家快速发展的BPO高科技服务企业。集团长期致力于信息化外包服务的研究与探索，拥有着完善的从研发到执行的服务体系。目前下设文档事业部、电力事业部、房地产事业部和医疗事业部，以及北京、上海、天津、河南、安徽、湖北、江西、陕西、山西等分支机构。集团按照“立足行业、全国布局、标准打造、技术领先、服务客户”的发展思路，将各个地区和客户成熟的业务模式和服务体系归纳总结，迅速健康地推广到全国各地，为各类客户提供量身定制的外包服务全面解决方案。[2]集团目前共计拥有宝葫芦科维房地产数据采集系统V1.0（皖DGY-2011-0188）、宝葫芦科维房价批量评估系统V1.0（皖DGY-2011-0189）、宝葫芦全息安全型档案管理系统V1.0（皖DGY-2010-0098）等软件产品11项，取得软件著作权登记证书25份，发明专利、实用新型专利共计8项，2011年度全年集团实现软件开发、外包及服务收入超过3000万元，在房地产信息化软件外包服务和档案数字化软件外包服务领域居于中悄如领先地位。其中，宝葫芦科维房地产数据采集系统是一套能够自动完成房地产数据的采集、任务调度、数据校卖启验、数据加工、模板配置等功能的系统，从而构建房地产信息采集数据库，为后继的分析处理提供数据支持，被安徽省科技厅相关领导专家鉴定为全国领运蔽先水平；宝葫芦全息安全型档案管理系统是安徽省科学技术厅科研计划立项项目，是在充分吸收最先进的档案管理理念（前端控制策略、新的文书档案整理规则、知识管理等等）基础上结合客户实际需要而研发的新型档案管理系统。集团立足信息外包服务领域，不断研究和探索适合发展要求的商业模式，创造性提出的以技术服务为主体，打通行业产业链，建立集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的“金三角商业模式”，得到了业内的高度认可，被收入科大管理学院MBA（EMBA）教学案例库。“创造是原动力，服务是根本”，宝葫芦将大力打造企业核心竞争力，以标准化的流程、专业化的团队和本地化的服务，把集团打造成为集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的、值得信赖的信息化外包服务提供商。
法定代表人：孙连峰
成立时间：2009-04-21
注册资本：3613万人民币
工商注册号：340106000027090
企业类型：股份(非上市、自然人投资或控股)
公司地址：合肥市肥东经济开发区临泉东路25号
如何做好房地产公司的档案管理
档案管理规定
第一章 总则
第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档
案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，
各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照
本制度的规定分别立卷归档。
第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负
责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备
案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的
档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章 文书档案立卷归档方法
第一节 文件资料的收集管理
第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门
收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条 各系统、部门档案员的职责：
（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
（二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文轮坦件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
（三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节 归档范围
第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典
型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、腊缺桐命令、条例、规定、计
划等文件资料。
第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工
作记录（表单）及工作简报。
第十三条 信访工作资料。
第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等。
第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。
第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节 平时归卷
扮告第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档
案员集中统一保管。
第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷
使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐
全，加以整理，送交本部门档案员归卷。
第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保
存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节 立卷
第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。
第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机
联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与
批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得
分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文
有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复
文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一
年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在
会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说
明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
（一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按
裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三
孔一线封底打活结的方法装订。
（二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考
表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。
浙江奥维智能系统集成的软件介绍
房产综合业务平台公司的核心产品--房产综合业务平台，完全由公司自主研发，拥有全部知识产权，由建设部鉴定，行业测评为技术达到国内领先水平，是目前国内最先进的房产管理平台。此综合业务平台是公司奥维数字房产解决方案中的核心构件。采用最新的第三代软件开发框架-WEBSERVER技术，并且具有良好的扩展性，不仅能满足数字房产，也可以满足数字城建、数字土地等电子政务类型的应用建设。乱卜房产项目测绘系统公司核心产品--房产项目测绘系统，及东奥房产测绘师 4.0。国内第一个同类自主软件产品，不依赖任何绘图平台，技术达到国内领先水平（经建设部鉴定，行业测评）。该产品面向房产测绘公司、房产开发公司、房产管理部门，主要解决房产图形绘制、面积测算、分摊计算、测绘报告生成、成果审查等功能。拥有单机版、网络版可方便移动办公和集成管理测绘成果。最新版本已推出了AutoCAD平台下ARX二次开发版本，满足各地用户操作习惯。网上备案管伏陪纯理系统公司主要产品--网上备案管理系统，公司拥有自主知识产权，技术达到国内先进水平，已成功应用于数十个城市。此产品建设部明确要求各城市强制性采用的软件之一。根据建设部要求，所有商品房的预售、销售都必须通过网上签约备案后才能进行生效。房产档案管理系统公司核心产品--房产档案管理系统，公司近年重点研发产品，已获建设部2006年科技立项，并已列入《2006年全国电子信息推广应用项目计划(浙江省第一批)》，技术达到国内先进水平。此产品是数字房产建设基础性软件，主要功能是对巨量的城市房产档案缺咐进行高效的数字化、信息化、智能化管理。权属登记管理系统公司核心产品--权属登记管理系统，公司主打产品。到目前已开发出第三代产品。技术达到国内领先水平，已多次通过建设部评审。此产品是数字房产建设基础性软件，主要功能是解决权属登记管理的无纸化、网络化及智能化管理，是房产管理部门必需的软件产品。地理信息发布系统公司核心产品--地理信息发布系统，采用WEBGIS技术，将城市房地产信息发布于基于地图的形式。此产品是数字房产建设基础性软件，主要功能是面向公众，采于互联网技术，进一步开发可用WEBGIS2.0的方式建立门户性网站。
贝壳找房CEO：虽然被无数人记恨，但贝壳是个好公司
2020年贝壳总连接门店数量超过4.69万家，同比增长约25.1%。其中超30%的门店跨越了5000万元GTV/年的温饱线
素材来源丨一问
“如果因为我们的存在，让这个产业变得不一样，这就是我们的价值，而且可以让大家更有成就感，”贝壳上市时，彭永东说。
而这份成就感，越来越现实的体现在了这个行业上。 上市第一年，贝壳找房交出了一份亮眼的财报 。
美东时间3月15日美股盘后，贝壳（NYSE:BEKE）发布未经审计的第四季度和全年财务业绩。财报显示， 贝壳2020年营业收入同比增长53.2%至705亿元 ，全年净利润为27.78亿元，全年GTV更是突破3.5万亿元，创下 历史 新高。
如果我们跳出房产经纪行业来看贝壳的交易规模的话， 它已经是中国当之无愧的第二大商业平台 。
正如贝壳的名字一样，贝壳找房拥有异常顽强的坚持力，化石沙为珍珠。
这种坚持长期主义，坚持“做难而正确的事”已经成为贝壳的基因和价值观。也是因为这种坚韧，换来了房产经纪行业的又一个春天。兄烂
“我们自己认为“ 有尊严的服务者，更美好的居住 ”是贝壳出发的起点，也是我们的源头”，彭永东说。
早在两年前的2007年，链家就开始布局线上，2009年推出了“链家在线”。可以说，在互联网技术应用上，链家比同行早走了几年。也可以说，链家与贝壳 相比同行，更早一步意识到数字化的重要性 。
真正让贝壳赚了七百亿的核心，是“楼盘字典”， 一个有超过2.2亿套房子的“楼盘”档案，真房源数据库， 推动产业链在线化通过300多个字描述这个房子的信息，而且不断地丰富在房子上发生的行为和相应的数据。基于自有与加盟的合计超过全国25万家门店与200万经纪人数据的 经纪人能力模型；以及标准化的CAN合作网络。
01
如何利用数字化重建房产经纪行业标准？
一直到现在，买卖房子是非常低频的交易。买房子在很多人眼里，还属于类似“一生只爱一个人”的动作。在行业背景下，房产经纪人的从业时间非常短，平均从业时长可能只有10个月， 很多经纪人没有很长期的打算 ，这是整个行业的第一个痛点。
如果房产经纪人不看长期。那么消费者就更不会有很好的体验，因为没有人会关心这个单子里面消费者体验会什么样。
所以大家也看到房产经纪行业的第二个痛点是： 消费者体验很差，无论是线上还是线下，体验都非常差 。
房产经纪这个行业需要一个看长的机制，对于消费者来说，这是他一生中最重要的一个决策。如何让这个行业的服务者都看长，如何让用户的体验变得更好，这件事情就成为了重构整个产业基础的底层逻辑。
为此，贝壳 用数字化的手段，重新定义了三个标准 ：
第一，关于物的标准，即房子的标准 ，如何通过数据对每个房子进行相应的定义，不同的房子之间如何进行描羡肢漏述；
第二，关于人的标准， 这个行业中，什么样的经纪人才算一个合格的经纪人；
第三，关于流程的标准， 整个行业流程从第一步到最后完成，需要多少环节，每个环节是怎么定义的。
彭永东认为，这三个标准如果能够得以建立，甚至能够得以应用，这个行业就会变得完全不一样，实事也如他所想一致。
房产经纪行业是一个非常典型的传统行业，服务不够标准化。劳动密集、重资产、线下低频这些都是它的原有代名词。
为了满足消费者的需求，在彭永东的带领下， 贝壳通过数字化手段改变了房产经纪行业生产要素配置方式 。
数字化在贝壳转型升级转型过程中，主要有两个作用： 第一，数字本身对整个模式产生了「增量」价值。
数字化极大改善了消费者的决策质量，提高了决策效率。从这个角度来说，数字化毫无疑问是非常有利地推动了这两个方向：消费者体验和行业效率的提升。
第二，它让贝壳整个房产经纪组织不饥拍断「迭代」。
02
如何利用数据构建真房源，提升客户体验
与现实空间相比，数字空间的边际成本很低，因此，镜像拉通现实链条的完整 数字化空间一旦产生，组合和配置的资源越多，效率越高，收益越大 。
从利用数字交易链实现链家自身房源客源的配置和自营业务的数字化，到实现全行业的资源配置，规模的扩张远超过成本的增加。
在现实房产交易之中，很多人很难表达自己的需求，比如一个顾客想买一套房，想买什么样的房子呢？
没有数据化以前，这件事情在物理世界发生了就发生了，然后就烟消云散了，有了数据以后，就会发现大量用户在不同房子之间是有关联度的。
为此，我们知道了，如何更精准地推荐和用户相匹配的房源。
这是很难被表达的，但通过很多数据、模型，可以把与顾客匹配度高的房子抽象出来，所以推荐会变得更加精准，顾客选择效率会呗极大地提高。
但是在房产经纪这个里面，存在房子、客户、经纪人这三方。那么，所有数据必须有一个最初的载体，它一定要附着在一个载体上。
贝壳认为最好的载体就是物理不动的房子 。而且对于消费者来说，他必然要消费这些数据，你对它的研究越深，你对它的数据化程度越高，这件事情就能解耦整个匹配的效率。
为此，贝壳做了三个努力：
第一，解决这个房子在地球上到底有没有的问题。 怎么办呢？用楼盘字典。房产经纪想要去系统里面找房源的时候，只需要从数据库里面选哪一套房子是要出售的就可以了。
第二，解决这个房子业主真实意愿的表达。
第三，看房屋信息是否真实。 组建了一千多人的拍摄团队，专门给房子拍照片，拍VR。已经是全世界最大的关于空间数据的资料库了。从某种角度来说，这些都是为了未来的产业进化奠定基础。
数据显示，2020年第三季度，贝壳的VR 累计采集房屋数量达到了711.3 万套，较之上季度增长35.8% 的高速增长背后，近一年来的累计VR 浏览量也达到了9.66 亿次。对于 VR 看房这一技术，其实其团队早有准备。
2017年，贝壳成立了如视。 目前，如视已打造出完整的软硬件VR 采集方案，并延展出VR 带看、AI 讲房、AI设计等系列应用，并将技术实现广泛输出。
彭永东说，“我们今天把每一套房子通过VR 完全地线上化、数据化，实际上它 解决了很多这个行业要素被重新带到一个更大空间的问题 。一方面，会让整个消费者在决策时候变得质量更高、决策更有效率；帮助服务者能力提升，推进行业提效。另一方面，它让整个组织不断迭代。我认为数 字技术的进步，核心是创造一种场景，你可以不断地迭代自己 ，而且迭代的速度会越来越快。”
据了解，2020年疫情期间，贝壳全面启动经纪人线上培训和VR带看、线上售楼。2020年平台全年VR带看发起量超过6600万次，而2019年仅为390万次，用户线上看房习惯得到了培养。
通过数字技术， 贝壳把每一套房子完全地线上化、数据化，实际上它解决了很多行业要素被重新带到一个更大空间的问题，重构了房产经纪行业的“货与场”。
03
如何从0到1，重建房产经纪人标准？
有了选择，就要想办法促进决策。
地产经纪行业的商业模式就是仰赖于覆盖在社区周边的经纪人们，日复一日对消费者传递有价值的市场信息，帮助消费者实现有尊严的服务和更美好的居住。
但原先地产经纪给人的体验是非常差的。原因在于，地产交易还是一个低频生意。消费者不经常做这件事情，所以 消费者缺乏基本的鉴赏力或评价能力 。
加之经纪人只有10个月的从业期， 对经纪人来说，最关键的是能不能成交 ，用户体验好不好，可能放在第二位，所以他可以发一个比较低的价格，比较虚假的房源，客户就能找到他。如果找到他，就意味着他有可能会成交。
从某种意义来说，是因为这个行业门槛太低，大家认为这个行业不需要什么能力。这也是地产经纪人成为一个受人尊敬的职业的原因。
但是彭永东不这么看，他认为这个行业有非常强的知识和技能要求，所以从这个角度来说，这个行业的门槛会越来越高，也让那些投机者更难进入这个产业。
利用数字技术进行运营和管理系统，是如今大多数企业进行数字化转型的基本套路。而贝壳作为房产经纪行业的后起之秀，他们的崛起在于意识到了数字化转型的关键：“从企业内部管控为主的信息化，扩展到数字化拉通产业链”。
从链家到贝壳，这套系统被开放出来面向整个房产中介行业，一次交易中的贡献者和分佣者，可能是来自三家不同中介的五个不同员工，从而形成了房产中介行业的ACN数字化协作网络， 从链家到贝壳，从企业的数字化迈向了产业的数字化，出现了“住”的产业互联网雏形。
2014年，为了解决房地产中介行业的跳单痛点，链家尝试从直营模式向ACN方向转型。
ACN模式借鉴自美国的房源共享系统，将房地产交易拆分为房源录入、房源维护、客源推荐等10个细分操作环节，并根据数据制定考核指标。交易若能完成，参与环节的经纪人可以分得一定比例佣金。这有助于减少经纪人间的无序竞争，为用户提供标准化服务。
之后，贝壳找房将二手房交易流程中的所有环节，拆分给12个服务者角色， 重塑了整个场景中的人、服务和流程，同时将整个流程的制定进行了数字化 。
如果一个经纪人具备一种能力，他就可以承担这个环节里面的工作，同时也可以获得相应的收益，这样，权责利就能对等。
首先，贝壳将现实世界中复杂漫长多步骤的房产交易链条，精细化地镜像复制到了数字化空间，将每个环节 每个角色细颗粒度地对象化，实现价值的精细度量和分配 。
一次交易，从发现和录入房源，到上门量房绘图拍照，到发现和录入客户，到带客户看房，到谈判撮合交易，到带客户办贷款，到协助合同签订，到办理过户，整个链条中的各个环节可以由不同的人分别完成，一旦交易成功，每个参与者根据在各个环节的贡献率进行分佣，实现了精细化的协作、价值度量和价值分配。
同时，不同经纪人在和客户互动时候，在不同能力点上，表现是有高有低的，贝壳通过打造数字化的服务系统，让服务有体系、有标准、可视化、可追溯，消费者可以在平台借助贝壳分等数字工具看到服务者的服务 历史 和表现，从而更有依据的进行选择和决策。
有了服务系统以后，可以看到经纪人的能力点分数，哪些能力点是他的瓶颈，他需要得以突破，然后可以给他相应的训练。并且，可以从下一次他和客户的互动，看到他的表现怎么样，这些数据都可以成为下一次迭代的输入，从而帮助服务者不断提升能力。
04
结语
贝壳找房通过数字化从驱动自身业务，到赋能别人，做难而正确的事，往往非常艰难。需要长期对行业基础设施进行改造，得到行业从业人员的支持理解，从而提升效率和消费者体验，才能最终让整个行业获得良性及 健康 的成长。
贝壳找房CEO彭永东在电话会议上表示，改变经纪行业的历程已经度过了初期阶段。他透露，2020年平台总连接门店数量超过4.69万家，同比增长约25.1%。其中超30%的门店跨越了5000万元GTV/年的温饱线，而这个比例2019年只有19%。
越来越多贝壳链接的门店开始从获得实际效益，房产经纪行业也在迎来久违的春天。终于，通过数字化，贝壳开始逐渐兑现全面赋能数据化价值与服务者价值的承诺。
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