档案电子化的成就主要体现在以下几个方面:
1. 提高了档案的可检索性和可利用性:电子化的档案可以通过关键词、标签、日期等多种方式进行快速检索,提高了档案的检索效率。同时,电子档案可以被多人同时访问,扩大了档案的使用范围。
2. 提高了档案的保存质量:电子档案的保存无需担心纸质档案的自然老化、虫蛀等问题,只需要保证储存设备的稳定运行即可。而且,通过数字化的方式,可以快速地传输和分享档案,提高了档案的利用效率。
3. 推动了档案管理的现代化:档案电子化需要使用现代化的档案管理软件和设备,如计算机、扫描仪、打印机、存储卡等,这些设备的引入和应用,推动了档案管理现代化的进程。
4. 促进了档案信息资源的开发利用:通过档案的电子化,可以实现对档案信息资源的深度开发,挖掘出更多的有用信息,为经济社会发展提供更全面、准确的信息支持。
5. 推动了档案工作自身的发展:档案电子化不仅提高了档案管理的效率和质量,也使档案管理从幕后走向了前台,成为了一种服务型、开放型、创新型的管理工作,推动了档案工作自身的发展。
总的来说,档案电子化是信息时代发展的必然趋势,对于提高档案的可检索性、可利用性,推动档案管理现代化,促进档案信息资源的开发利用等方面都发挥了重要的作用。