档案电子化的必要性主要体现在以下几个方面:
1. 提高档案的利用效率:电子化的档案可以通过网络快速传递,打破时间和地域的限制,使利用者可以随时随地获取信息,极大地提高了档案的利用效率。
2. 节省资源:与传统的纸质档案相比,电子化档案以数字化的形式存储,可以节省大量的空间和资源,避免档案的丢失和损毁。
3. 便于管理:电子化档案可以通过计算机系统进行分类、检索、更新和管理,方便快捷,且可以实现对档案的实时监控和动态管理。
4. 适应信息化社会:随着信息化的不断深入,数字化、信息化已经成为了档案管理的必然趋势,电子化档案可以更好地适应信息化社会的发展需求。
5. 提升档案服务质量:电子化档案可以通过网络提供远程服务,实现远程档案查询和借阅等业务,提高档案管理部门的服务质量和效率。
因此,为了适应社会的发展和需求,档案电子化是十分必要的。